Заявка клиента становится заказом
Профиль позиции, сроки, условия и ответственный фиксируются сразу. Заказ появляется в воронке подбора без пересказа в чате.
Отрасль · кадровые агентстваКлиенты и кандидаты
Клиенты и кандидаты
в одном потоке
У агентства два процесса сразу: продать заказ и закрыть его людьми. Обе воронки рядом, база кандидатов общая, а отчёт заказчику собирается сам.
- Воронка клиентов
- Воронка кандидатов
- Общая база
- Отчёт заказчику
Как это выглядит
Один день агентства в Хабстре
Не список функций, а то, как проходит обычный вторник у рекрутера и у руководителя группы.
База работает на новый заказ
Кандидаты из прошлых заказов поднимаются первыми: кто подходил, но не вышел, кто готов рассмотреть снова. Остальных добирают с площадок и обзвоном.
Отчёт клиенту собирается сам
Сколько посмотрели, сколько дошло до встречи, где застряло. Клиент видит прогресс без звонков, руководитель — нагрузку по рекрутерам.
Модули под агентство
Шесть модулей, которые закрывают заказ целиком
От заявки клиента до вышедшего человека и отчёта. Каждый можно включить отдельно.
CRM и воронка
Две воронки рядом: заказы клиентов и кандидаты по ним. Свои этапы, свои поля, точные права.
Подробнее →База контактов
Поиск, дедупликация, сегменты. Кандидат с прошлого заказа подходит на новый — и это видно.
Подробнее →Мастер-чат
Переписка с клиентами и кандидатами в одном окне. Договорённости остаются в карточке, а не в личном телефоне.
Подробнее →Рабочий стол оператора
Массовый обзвон по заказу: система соединяет только с теми, кто взял трубку.
Подробнее →Автоматизации и боты
Первичный опрос в каналах, ИИ-обзвон и напоминания на этапах — рекрутеру остаются решения.
Подробнее →Отчёты
Срез по заказу для клиента и по команде для себя. Без ночной сводки в Excel.
Подробнее →Стандартизация
Один стандарт — одинаковый сервис от любого рекрутера
Обучение и чек-листы живут рядом с воронкой, и клиент получает одинаковый уровень работы: не важно, ведёт заказ ведущий рекрутер или человек на второй неделе.
Назначили на этапе → Сотрудник прошёл → Зачтено в личном деле
- 1
Онбординг рекрутера
Скрипты, работа с воронкой и правила общения с клиентом назначаются в день выхода. Руководитель видит прогресс, а не спрашивает, разобрался ли человек.
- 2
Новый клиент и его профиль
Требования, стоп-факторы и тон общения конкретного заказчика — материалом и коротким тестом для всех, кто ведёт его заказы.
- 3
Регламенты, которые читают
Правила работы живут рядом с карточкой заказа, а не в папке на общем диске. Новая версия — и команда получает её вместе с подтверждением.
В отчёте сравниваются процессы, а не люди
Одинаковые пункты и одинаковые формулировки по всем заказам. Руководитель видит, какой шаг пропускают чаще всего, а не чьи отчёты написаны подробнее.
Доступы в агентстве
Каждый видит только своё
Рекрутер работает со своими заказами и своими кандидатами. Клиентскую базу агентства он не видит и не выгружает — это настраивается ролью, а не доверием.
Как устроена защита данных →Рекрутер
Свои заказы и свои кандидаты. Клиентскую базу агентства не видит и не выгружает.
Руководитель группы
Своя группа: нагрузка, сроки по заказам, зависшие кандидаты и качество передач.
Директор агентства
Агентство целиком: клиенты, заказы, сводные отчёты и настройка прав.
Что это меняет
Три вещи, которых нет в таблице по заказам
Рекрутер уходит — контакты остаются
Переписка и договорённости лежат в карточке, а не в личном телефоне. Заказ подхватывают с того же места, а клиентская база никуда не уезжает.
Кандидат не теряется между заказами
Не подошёл на одну позицию — подходит на другую. Пул с историей и причинами отказа работает на новый заказ, а не лежит мёртвым грузом.
Клиент видит прогресс без звонков
Сколько посмотрели, кто дошёл до встречи, где застряло. Меньше «ну как там у вас?» и меньше поводов усомниться в работе.
Работаете с конкретными отраслями?
Нужного модуля ещё нет?
Автоматизируем под ваш процесс — бесплатно. Покажем на ваших заказах: ваши этапы, ваши клиенты, ваша форма отчёта.
Назначили — человек прошёлПриняли — сдали, ничего не пропустив