Шахматка точек
Все магазины и объекты на одном экране: кто закрывает смену и где дыры в покрытии.
Графики работ
Кто выходит на точку — видно сразу
Шахматка смен по магазинам и объектам: паттерны, покрытие, правки на день. После найма сотрудник сразу встаёт в график — без Excel.
- точки
- паттерны
- покрытие
Два взгляда — одна шахматка
Сначала покрытие по точкам. Потом — детальный график людей на выбранном объекте.
График сотрудников
Сетка по точке: сотрудники × дни, коды смен и быстрые правки без Excel.
Собрать график — без ручной клетки
Точка
Доска под магазин, склад или отдел — состав и потребность в людях.
Паттерн
Заполнить 2/2, 5/2 или свой цикл — не клетка за клеткой вручную.
Копировать неделю
Первая неделя → следующие: типовой график размножается за секунды.
Подправить
Ночь, выходной, отпуск, «точно выйдет» — статусы на день без пересборки листа.
Нагрузка
Планируй нагрузку — до шахматной сетки
В структуре точки задаёте, сколько людей нужно по должностям и дням. График подхватывает план: на доске видно покрытие, а не только фамилии в клетках.
Потребность в смене
Недельная матрица в карточке отдела: продавец, кассир, старший — сколько на пн–вс. Сезоны и мероприятия поднимают или снижают план на даты. Пик выше штатки — система предупредит до того, как смена останется пустой.
- Пн → все дни и пик Пт–Вс ×1.5 — быстрые шаблоны
- Превью на 14 дней с подсветкой сезона или акции
- Шахматка читает need той же точки
Недельный план
Должности × пн–вс: сколько людей нужно в обычную неделю, с пиком и типичным днём.
Сезоны и акции
Новый год, распродажа, открытие — перекрывают недельный план на даты, без ломки базы.
Связка со штаткой
Если пик больше ставок — предупреждение заранее: нужны подмены или временный персонал.
В шахматке как N/need
График читает потребность точки: видно, сколько уже стоит и сколько ещё не хватает.
Операции
Смена и день — под контролем
Покрытие, статусы и табель — чтобы менеджер точки не собирал людей в мессенджере.
Покрытие в сетке
На доске точки сразу видно N из need — дыра в смене не прячется в чате.
День целиком
Кто в смене, кто на больничном, кто точно не выйдет — в одном окне по дню.
Период
От одной до восьми недель вперёд — планируете сезон, а не только завтра.
Табель в карточке
Цикл и отметки месяца у сотрудника — график рядом с досье, не в отдельном файле.
Рядом с наймом: CRM, база резюме.
Отсутствия
Больничные и отпуска — в той же сетке
Коды О и Б стоят рядом со сменой и выходным. Менеджер точки видит, кто выпал из покрытия, и успевает закрыть дыру до открытия.
Статусы дня без Excel
В шахматке и в окне дня: отпуск, больничный, «точно выйдет» и «точно не выйдет». Те же отметки живут в табеле карточки сотрудника — график и учёт месяца не разъезжаются по разным таблицам.
- О · отпуск и Б · больничный — отдельные коды смен
- Группы в окне дня: кто в смене, кто отсутствует
- Применение графика к месяцу не затирает О и Б
Отпуск · О
Плановый период в клетках и в окне дня — покрытие пересчитывается сразу.
Больничный · Б
Внезапный выход из смены виден на шахматке, а не только в чате смены.
Точно не выйдет
Отдельный статус, когда человек не в отпуске, но на точку сегодня не придёт.
Табель не затирает
Отпуск и больничный в карточке сохраняются, даже если пересоберёте график месяца.
Зачем график в Habstr
Меньше пустых смен
Дыры в покрытии видны до открытия смены, а не когда уже некому выйти.
Без Excel-хаоса
Одна шахматка на точки вместо десятка таблиц у разных менеджеров.
После найма — сразу в смену
Кандидат вышел — ставите на точку в том же Habstr, без переноса ФИО в другой сервис.
Права команды
Кто смотрит график, кто правит — настраивается, как и остальные модули.